Un startup data room para startups es un espacio de almacenamiento, sobre todo digital, donde las startups guardan información relevante sobre su negocio, para su uso interno u otros stakeholders. El caso de uso más común, suele ser utilizar un virtual data room saas para una ronda de inversión, ya que permite agilizar los procesos de las rondas de inversión profesionalizadas.
El data room de un Saas, no solo incluye datos relativos a una ronda de inversión, también puede contener otros datos valiosos de uso externo o interno.
¿Por qué es tan importante un startup data room para inversores?
Un VC, una aceleradora, un business angel, un mentor… no sabe sobre tu sector (a no ser que se dedique a él también), pero si conoce las métricas clave del modelo de negocio: Saas, ecommerce, marketplace… Un buen data room ayuda a entender el valor del negocio, sin necesidad de conocer a fondo el sector. Además también puede resultar muy útil, para consultar más fácilmente la información estructurada, ya que no es poca y más adelante entraremos en detalle de los beneficios que nos aporta.
¿Qué beneficios nos aporta implementar un data room para una startup?
Las ventajas de tener un data room para una startup son muchas, vamos a verlas a continuación:
- Trasmite seriedad y profesionalidad. Todo esta en su sitio. Los data rooms más avanzados dan veracidad ya que contienen datos reales y fiables conseguidos directamente de los diferentes datasource.
- Te permite controlar el flujo de información. Puedes elegir qué información compartir y cuándo compartirla. Esto te permite evitar que la información sensible se haga pública.
- Seguridad y control de acceso. Un buen data room te permite seguir el interés de los inversores. Puedes ver quién accede al espacio y qué materiales están consultando. Puedes ver esta funcionalidad aquí.
- Organización abierta con tus colaboradores: Puedes mantener a tu equipo al día, con la información, filtrada, siempre que quieran consultarla.
En resumen, un data room es un entorno controlado por la startup para responder las preguntas de los inversores o cualquier stackeholder bajo un entorno seguro y controlado.
El data room de un Saas, no solo incluye datos relativos a una ronda de inversión, también puede contener otros datos valiosos de uso externo o interno, ya que pueden ayudar en el proceso.
Principales errores a la hora de crear un startup data room
- Solo usarse para inversión.
- No controlar el acceso a la información.
- No restringir permisos.
- Mostrar demasiada información.
¿Qué información debe incluir un data room para modelos de negocio Saas?
Los documentos de un data room deben ofrecer una imagen clara de la startup, su situación financiera y el potencial de crecimiento.
Algunos de los documentos clave que debes incluir en un data room para un Saas son los siguientes:
Documentos financieros y legales que debe incluir un data room
Los documentos financieros que debe incluir un data room:
- Business plan . No un plan de negocio de 40 hojas. Unas buenas proyecciones con varios escenarios es suficiente, que muestre la situación actual de la compañía. Debe incluir al menos los siguientes documentos:
- PYG. Cuenta de perdidas y ganancias. Para mostrar la situación actual de la compañía.
- Cashflow. Cash is king. El control de la caja en una startup es clave. Las startups no mueren por no vender, mueren por falta de caja. Aquí te puedes descargar la plantilla sobre plan de negocio.
En este articulo sobre business plan saas tienes más información de como rellenar tu plantilla:
Cómo hacer un business plan para saas
¿Qué es un data room para startups? Explicación con ejemplos reales para que puedas crearla el tuyo
Investor Deck. El investor deck es una presentación de los puntos claves de una startups. Es la carta de presentación con el inversor. Aquí te dejo un buen post interesante: Cómo hacer un investor deck.
- One pager. Resumen de una página de los puntos clave de una startup para la búsqueda de inversión. Debe incluir información de la empresa, de la ronda de inversión y las métricas más reelevantes.
- Cap Table. Quién son los socios de la empresa, en qué porcentajes y condiciones.
- Información de rondas anteriores.
- Due dilingence. Proceso de auditoria antes de la firma de la inversión.
- Term Sheet. El Term Sheet es el documento donde se plasman las condiciones relativas a la inversión.
- Pacto de socios.
Información sobre clientes de una startup en un data room
- Clientes activos.
- Usuarios activos(gente que realmente usa vuestro servicio)
- Definición de usuario activo.
- Market Research
- Contratos de clientes
- Pipeline de clientes y su valor.
Documentos Técnicos de la startup que debe contener un data room
Por último, pero no menos importante, el producto y la tecnología. Este es un componente clave que muchos fundadores pasan por alto. En cuanto a la tecnología, estos son algunos de los documentos que data room para inversores pude incluir, aunque estos suelen ser menos comunes:
- Productos o funcionalidades existentes.
- System architecture diagram.
- API documentation
- Product backlog.
Como puedes ver, la lista puede ser larga, pero no te agobies. Empieza poco a poco con lo que tengas, y recuerda que nuestros recursos te pueden ayudar.
¿Cómo crear un data room para una startup?
Finalmente para crear un data room, debes identificar primero en el stage que se encuentra tu startup y qué información te interesa incluir.
Opciones de los Mejores data room para un Saas
Si tu modelo de negocio es un Saas, tienes las siguientes opciones para crear un data room:
- Puedes empezar con una carpeta compartida con Google sheets o similar.
- Crearla en tu propio servidor.
- También puedes apoyarte con herramientas para resolver estos problemas, puedes utilizar herramientas de extracción, procesamiento y visualización de datos cómo Next Scenario.
Recuerda que el one pager y el data room son tu carta de presentación y son clave en la impresión que transmite a inversores. Ellos reciben cientos cada mes. Diferénciate.
